Менеджеры отправляют прямую ссылку
Клиенты не находят уже опубликованную услугу.
Услуга есть, но найти её без менеджера трудно. Причина может быть в названиях, пересечении страниц или глубине меню.
Сопоставим вопросы клиентов с маршрутами к услугам.

Смотрите не на число пунктов меню, а на путь от задачи к услуге.
Клиенты не находят уже опубликованную услугу.
Посетители ищут задачу, потому что не понимают разделы.
Несколько категорий описывают один сценарий без ясных различий.
Новые направления добавляют пунктами, не пересматривая логику выбора.
Статья или кейс не ведёт к связанному предложению.
Проверяем структуру на задачах аудитории, а не на внутренней логике компании.
Разделы названы по отделам и технологиям, а человек приходит с задачей.
Непонятно, какая категория решает задачу.
Меню использует термины, которыми клиент не описывает задачу.
Подходящая ссылка выглядит нерелевантной.
Страницы обещают похожий результат без ясных различий.
Посетитель не может выбрать вариант.
Материалы, кейсы и услуги не связаны в один маршрут.
После полезной страницы путь обрывается.
Новые направления добавлялись без пересмотра группировки.
Путь к услугам становится длиннее.
Определяем задачи, язык клиентов и страницы, которые должны на них отвечать.
Берём внутренний поиск, вопросы из продаж и язык клиентов.
Фиксируем задачу, границы и отличие каждой услуги.
Проверяем путь к услуге с главной, статьи и кейса.
Находим неоднозначные названия, дубли, лишние уровни и тупики.
Тестируем названия и группировку на приоритетных задачах.
Каждая задача ведёт к странице, а соседние услуги ясно различаются.
Навигация должна вести от понятной задачи к различимым услугам.
Заменяем внутренние термины языком задачи и результата.
Группируем страницы по логике выбора и разводим похожие направления.
Сокращаем ветки и исключения, скрывающие услугу.
Показываем различия, условия и путь к каждому варианту.
Связываем статьи, кейсы и общие страницы с услугами.
По запросам без результата добавляем синонимы и находим пробелы.
Можно, если не хватает ссылки. Но непонятное название, пересечения страниц и другой старт маршрута новый пункт не исправит.
Не механически. Название должно быть понятным и соответствовать содержанию. Поисковые запросы дают язык, но не заменяют логику предложения.
Соберите карту и прототип навигации, затем дайте представителям аудитории конкретные задачи и наблюдайте путь выбора.
Найдём неоднозначные маршруты и определим, какие названия и уровни менять первыми.